Утверждено

Постановлением

Центральной комиссии по выборам

и проведению референдумов

Кыргызской Республики

от 29  апреля 2013 года № 62

 ПОЛОЖЕНИЕ

о системном администраторе Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики в территориальной избирательной комиссии

1. Общие положения

2. Основные задачи и функции системного администратора

3. Права и обязанности системного администратора

4. Ответственность

5.Организация деятельности

6.Финансирование деятельности

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о системном администраторе Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики (далее – ЦИК) в территориальной избирательной комиссии (далее - Положение) определяет основные задачи, статус, функции, права, обязанности, ответственность системного администратора в территориальной избирательной комиссии (далее - системный администратор).

1.2. Должность системного администратора в каждой территориальной избирательной комиссии учреждается в соответствии с частью 3 статьи 9 Закона Кыргызской Республики «Об избирательных комиссиях по проведению выборов и референдумов Кыргызской Республики» в целях осуществления координационного, организационно-методического и материально-технического обеспечения деятельности территориальной избирательной комиссии, а также ведения, обновления и уточнения списка избирателей, участников референдума. 

1.3. В соответствии с законами Кыргызской Республики «Об избирательных комиссиях по проведению выборов и референдумов Кыргызской Республики» и «О государственной службе» системный администратор является государственным служащим.

1.4. Системный администратор является сотрудником аппарата ЦИК в  соответствующей территориальной избирательной комиссии, назначается и освобождается от должности председателем ЦИК по представлению специального представителя согласованному с отделом аппарата курирующим деятельность системного администратора и руководителя аппарата.

1.5. Системный администратор в своей деятельности подчиняется заведующему отделом курирующему деятельность системного администратора, начальнику управления, руководителю аппарата, председателю ЦИК.

1.6. На должность системного администратора назначается лицо, имеющее высшее образование, стаж государственной службы на младших должностях не менее одного года или стаж работы по специальности не менее трех лет, владеющий навыками установки и настройки компьютерного оборудования, локальной сети и интернета.

В соответствии с трудовым кодексом КР и законом КР «О государственной службе» для проверки профессиональных качеств и приобретения необходимого опыта, лица поступающие на должность системных администраторов впервые, по решению председателя ЦИК, до проведения конкурсного отбора, могут быть назначены с испытательным сроком.

1.7. Системный администратор обязан проходить подготовку, переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном ЦИК.

1.8. В своей деятельности системный администратор руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, конституционными законами Кыргызской Республики «О выборах Президента Кыргызской Республики и депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики», «О референдуме Кыргызской Республики», законами Кыргызской Республики «Об избирательных комиссиях по проведению выборов и референдумов Кыргызской Республики», «О выборах депутатов местных кенешей», «О местном самоуправлении», «О государственной службе»,  постановлениями Центральной избирательной комиссии, Положением "О порядке использования избирательной информационной системы", Положением «О порядке формирования и использования Единой системы учета избирателей Кыргызской Республики» и другими нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи и функции системного администратора

2.1.Основными задачами системного администратора являются:

1) с участием органов местного самоуправления, Государственной регистрационной службы, Социального фонда, Национального статистического комитета и иных органов и учреждений, осуществляющих различные формы регистрации и учета граждан Кыргызской Республики, на основе сведений об избирателях,  с использованием Единой системы учета избирателей (далее - ЕСУИ) обеспечение ведения, обновления и уточнения списка избирателей, участников референдума (далее - список избирателей) в межвыборный период;

2) участие в подготовке и проведении выборов Президента Кыргызской Республики, депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, депутатов местных кенешей, глав исполнительных органов местного самоуправления, а также проведении референдумов;

3) осуществление взаимодействия соответствующей территориальной избирательной комиссии с Центральной избирательной комиссией по вопросам ведения, обновления и уточнения списка избирателей;

4) внесение предложений по совершенствованию законодательства о выборах и референдумах Кыргызской Республики;

5) взаимодействие со специальным представителем и членами территориальной избирательной комиссией по вопросам составления списков избирателей;

6)составление уточненного списка избирателей на основании сведений о зарегистрированных и исключенных из списка избирателях, представленных соответствующими территориальными избирательными комиссиями при проведении выборов и референдумов;

7) осуществление ввода данных о явке избирателей, протоколов участковых избирательных комиссий, анализ сводных таблиц и отчетов об итогах голосования в избирательной информационной системе (далее - ИИС);

8) обеспечение функционирования комплекса средств автоматизации (далее - КСА) в соответствии с установленным регламентом ГКС, в том числе:

- осуществление технического обслуживания КСА в соответствии с технической документацией;

- подготовку предложений по восполнению запасных частей и расходных материалов, сведений о расходовании этих материалов;

-  получение запасных частей и материалов и их учет;

- устранение в соответствии с эксплуатационной документацией аварийных ситуаций в работе КСА;

- формирование и сопровождение информационных массивов, баз данных, программных средств.

9) организация и участие в проведении плановых проверок качества каналов связи, закрепленных за КСА. Проведение организационно-технических мероприятий по поддержанию качества каналов связи.

10) организация функционирования регионального фрагмента ИИС, в том числе:

- обеспечение эксплуатации фрагмента ИИС при проведении республиканских выборов и референдумов;

- обеспечение и осуществление методического контроля за использованием программно-технических средств ИИС при проведении выборов местного уровня;

11) взаимодействие с государственными органами и органами местного самоуправления по вопросу содействия в предоставлении информации относительно зарегистрированных граждан;

2.2.Для выполнения поставленных задач, системный администратор осуществляет следующие функции:

1) осуществляет ввод данных Талона учета избирателей к адресному листку регистрации и Талона учета избирателей к адресному листку выбытия, представляемых ежемесячно органами регистрационного учета;

2) осуществляет передачу обработанных в ЕСУИ заявлений избирателей специальному представителю;

3) распечатывает  списки избирателей для передачи в соответствующие участковые избирательные комиссии;

4) обеспечивает  функционирование компьютерной техники;

5) поддерживает высокую надежность и информационную безопасность ЕСУИ;

6) обеспечивает  защиту  информационных  ресурсов от несанкционированного доступа;

7) обеспечивает соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и режима в помещениях КСА.

8) представляет в структуру, отвечающую за ГКС и ЕСУИ, информацию об изменении состояния (отказы, изменения конфигурации и т.д.) КСА;

9) взаимодействует с сервисными организациями по вопросам проведения ремонта и восстановления работоспособности КСА в гарантийный и послегарантийный периоды.

10) организует  выполнение оперативных указаний руководителя структуры, отвечающей за ГКС и ЕСУИ, координацию работ избирательных комиссий с одновременной их регистрацией в системном журнале.

11)обеспечивает соответствие проектов решений, принимаемых комиссией, инструктивным материалам и нормативным документам по использованию КСА, ГКС и ЕСУИ.

12) получает  и рассылает  электронные документы;

13) подготавливает еженедельный отчет по поступившим от органов регистрационного учета, МСУ и ТИК и обработанным в системе сведениям по формированию списков избирателей и представляет его в Отдел;

14) в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О порядке рассмотрения  обращений граждан», Типовой инструкцией по делопроизводству в Кыргызской Республике ведет делопроизводство в территориальной избирательной комиссии, осуществляет регистрацию входящей и исходящей документации территориальной избирательной комиссии, специального представителя, а также осуществляет контроль и мониторинг исполнения поступающих документов;

15) выполняет иные функции в соответствии с поручениями руководства отдела, управления и ЦИК.

3. Права и обязанности системного администратора

3.1. Системный администратор имеет право:

1) получать в установленном порядке информацию, документы и другие материалы, необходимые для исполнения должностных полномочий;

2) повышать квалификацию в установленном порядке;

3) имеет иные права, предусмотренные законодательством Кыргызской Республики.

3.2. При выполнении своих полномочий системный администратор обязан:

1) соблюдать Конституцию и законодательство Кыргызской Республики;

2) своевременно представлять информацию о деятельности соответствующей территориальной избирательной комиссии;

3) в установленные сроки представлять в ЦИК отчет о своей деятельности;

4) иметь уровень профессиональной квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей;

5) хранить государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну, в том числе и после прекращения полномочий;

6) выполнять иные обязанности в соответствии с поручениями председателя ЦИК.

3.3. На системного администратора распространяются ограничения, установленные статьей 11 Закона Кыргызской Республики "О государственной службе".

4. Ответственность

Системный администратор несет ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

5. Организация деятельности системного администратора

Деятельность системного администратора обеспечивается аппаратом ЦИК. 

6. Финансирование деятельности системного администратора

Материально-техническое, социально-бытовое, документационное, информационное, транспортное и иное обеспечение деятельности системного администратора осуществляется за счет республиканского бюджета в пределах сметы расходов на его содержание, с учетом установленных законодательством Кыргызской Республики условий оплаты труда.