Положение
«О порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов местных кенешей Кыргызской Республики»

1. В Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики (далее - Центральная избирательная комиссия) подлежат хранению в течение 15 лет с последующей передачей в Центральный государственный архив политической документации Кыргызской Республики следующие документы:

- протоколы заседаний Центральной избирательной комиссии, постановления и документы к ним;

- первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов избирательных комиссий всех уровней;

- первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

- списки избранных депутатов местных кенешей;

- смета расходов на подготовку и проведение выборов депутатов местных кенешей;

- итоговый финансовый отчет о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов местных кенешей;

- заявления   и   жалобы,   поступившие   в   Центральную   избирательную комиссию, и принятые по ним решения, журналы регистрации заявлений, жалоб;
Документы временного срока хранения:
-    акты о получении избирательными комиссиями избирательных бюллетеней уничтожаются по истечении одного месяца со дня официального опубликования результатов выборов;
- справки Контрольно-ревизионной группы, приложенные к итоговому финансовому отчету о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов местных кенешей, уничтожаются по истечении 4 лет хранения;
-    иные документы временного срока хранения.

2. В областных, Бишкекской и Ошской городских избирательных комиссиях хранятся в течение одного месяца со дня официального опубликования результатов выборов, затем передаются на хранение в ведомственные архивы следующие документы постоянного срока хранения;
- протоколы заседаний областных, Бишкекской и Ошской городских избирательных комиссий и документы к ним;
- вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования
-    вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;
-    протоколы утверждения составов окружных, участковых избирательных комиссий;
- списки членов окружных, участковых избирательных комиссий;
- копии заявлений и жалоб и копии принятых по ним решений;
-    финансовые документы и отчеты областных, Бишкекской, Ошской городских избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов местных кенешей;
Вышеуказанные документы по истечении 4-х лет ведомственные архивы вместе со своими документами передают на постоянное хранение в соответствующие государственные архивы областей, г. Бишкек.

3. В окружных    избирательных комиссиях хранятся до   официального опубликования результатов выборов), затем передаются в ведомственные архивы районных, городских администраций, которые по истечении 4 лет срока хранения вместе со своими документами сдают в областные (городские) архивы следующие документы постоянного срока хранения:
- протоколы заседаний окружных избирательных комиссий, постановления и иные документы по подготовке и проведению выборов и  о результатах выборов депутатов местных кенешей;
- протоколы регистрации и снятии с регистрации кандидатов;
- заявления граждан о согласии баллотироваться кандидатом в депутаты;
- обязательства о прекращении кандидатами в случае избрания деятельности,  несовместимой со статусом депутата местного кенеша;
-    заявления кандидатов о снятии своей кандидатуры;
-    финансовые документы и отчеты окружных и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов местных кенешей;
-    копии заявлений и жалоб и копии принятых по ним решений;
-    1-й и 2-й экземпляры основных списков избирателей и дополнительные списки избирателей.
-    акты и описи документов, сданных в ведомственный архив.

Документы временного срока хранения: хранятся в течение одного месяца после официального опубликования результатов выборов и затем, если    по    избирательному   округу    не    имеются    избирательные   споры, уничтожаются в установленном порядке:
-списки уполномоченных представителей, доверенных лиц, наблюдателей, членов избирательных комиссий всех уровней с правом совещательного голоса, назначенных кандидатами;
-опечатанные избирательные бюллетени (действительные, недействительные, погашенные);
открепительные удостоверения, в том числе погашенные;
- акты окружной избирательной комиссии о передаче участковым избирательным комиссиям конвертов с избирательными бюллетенями избирателей, досрочно проголосовавших;
-    заявления граждан о согласии быть доверенными лицами кандидатов;
-    заявления кандидатов в депутаты о регистрации их доверенных лиц;
-    акт о передаче избирательных бюллетеней окружными избирательными
комиссиями в участковые избирательные комиссии.

4. Участковые избирательные комиссии незамедлительно после окончания голосования передают в окружные избирательные комиссии первый экземпляр протокола об итогах голосования со всеми установленными приложениями (опечатанные избирательные бюллетени, открепительные удостоверения, опечатанные основные и дополнительные списки избирателей, жалобы и заявления, акты и другие избирательные документы).
Участковые избирательные комиссии по истечении своих полномочий передают в окружные избирательные комиссии следующие документы постоянного хранения:
-    протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и документы к ним;
-    финансовые документы и отчеты о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
-    вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;
-    жалобы и заявления граждан на нарушения избирательных прав и принятые по указанным жалобам и заявлениям решения участковой избирательной комиссии, поступившие после дня выборов.